在寫字樓工作的人每日都要處理大量郵件,為了方便收發,很多都設定了group email。正因如此,有時cc的收件人是想像不到的多,而「reply to all」這個功能往往成為一大陷阱。
有位同事請食下午茶,一不小心send了給超過一百人的group email,霎時全港幾個地區分部的同事都打電話來問是不是有下午茶吃,他因此事成為全公司的話題人物,可謂一鳴驚人!而今天我組的同事也誤發了一個閒聊的email,估計大老闆也是收件人之一,我們頓時被頂頭上司叫到房裏「照肺」,一個小小的email牽扯到全組在公司的形象及表現,假如後果真的這麼嚴重,他便成了千古罪人了。
其實每間公司都有人犯過這個錯誤,我自己都儘量避免用group,「reply to all」也要看清楚cc list,各位工友都要驚惕。





